Als er goederen binnen de EU zijn (ook wel: Uniegoederen) en worden geëxporteerd naar landen buiten de EU is het nodig om een uitvoeraangifte te doen. Ook wel aangifte ten uitvoer. Met een uitvoeraangifte laat je weten aan de douane dat jouw goederen de EU gaan verlaten. Bij de douane is het verplicht dat dit via het elektronische aangifte systeem (AGS) gedaan wordt.
Een uitvoeraangifte wordt ook wel eens uitvoerdocument genoemd. Het gaat hierbij om een EX-A of EU-A document.
Hoe maak je een uitvoeraangifte? En wie doet dit?
Allereerst is het belangrijk dat je een uitvoeraangifte op maakt of op laat maken vóór het vertrek van jouw zending. Het kan namelijk zijn dat de douane de goederen fysiek wil zien. Een uitvoeraangifte kun je zelf maken of je kunt het laten doen door douane specialisten, zoals wij zijn bij CustomsToday.
Je hebt om te kunnen aangeven allereerst een “registratie elektronisch aangeven” nodig. Deze kun je aanvragen bij de Nederlandse Douane. Heb je dit afgerond dan heb je toegang tot AGS.
Zorg vervolgens dat je alle gegevens van de goederen bij de hand hebt om de informatie zou nauwkeurig en volledig mogelijk aan te geven. Het gaat hierbij om o.a. HS-codes, gewichten, oorsprongsdocumenten en waardes.
Log in bij AGS en volg het proces van het systeem. Het lijkt simpel, maar de keuzes en informatie die aangeleverd wordt, heeft effect op het vervoer, invoerrechten, land van bestemming en aansprakelijkheid.
Wil je in detail weten hoe dit werkt of heb je hulp nodig? Neem contact op via info@customstoday.nl of bel naar 085 06 03 120.
Een handeling waarbij een persoon, in de voorgeschreven vorm en op de voorgeschreven wijze, het voornemen kenbaar maakt goederen onder een bepaalde douaneregeling te plaatsen.
Definitie uit het douanewetboek van de Unie
Waarom wil de douane dat jij een uitvoeraangifte doet?
De douane in Nederland, maar ook in de andere EU-landen willen grip hebben op en inzage in wat de Unie verlaat. Grofweg zijn er 3 redenen waarom de douane wil dat jij een uitvoeraangifte doet.
- Om aan te tonen dat goederen die verkocht worden ook daadwerkelijk de Europese Unie verlaten, de “confirmation of exit”. Zo kan ook aangetoond worden dat de verkoop met 0% tarief correct is.
- Voor Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu (VGEM). Landen worden geïnformeerd over de goederen die verwacht kunnen worden. Zij weten dan ook of de goederen veilig zijn en bijvoorbeeld niet schadelijk voor gezondheid of milieu. Goederen kunnen gecontroleerd worden in het land van bestemming als binnenkomende goederen.
- Het verzamelen van gegevens over de export van Nederland en de Europese Unie. Deze worden gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).
En wat doet de douane met mijn uitvoeraangifte?
Zodra de uitvoeraangifte gedaan is dan kan de douane uw aangifte controleren. Wanneer zij toestemming hebben gegeven dan mogen de goederen naar het douanekantoor van uitgang worden gebracht.
Tijdens de controle kan de douane een verzoek indienen om extra documenten aan te leveren of zelfs de goederen fysiek te willen zien. Zij controleren dan op juistheid maar ook op gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM). Voer jij afval uit? Dan kijken ze of je hier wel een certificaat voor hebt. Bij vlees kijken ze bijvoorbeeld naar een gezondheidscertificaat. Zo is zijn er voor elke categorie andere regels.
Zijn de goederen vrijgegeven? Dan stuurt de douane een bericht naar het douanekantoor van uitgang. Een plek waar de goederen de Unie gaan verlaten. In Nederland is dit vaak zee of luchthaven.
Nu ben jij klaar met de uitvoeraangifte en zijn goederen succesvol geëxporteerd!
Hulp bij uitvoeraangifte of uitvoeraangifte laten doen?
Ons team van douane specialisten staat klaar om jou te begeleiden en te ondersteunen bij het doen van een uitvoeraangifte. Wij verzorgen graag het hele traject.
Neem contact op via info@customstoday.nl, bel naar 085 06 03 120 of gebruik de chat.
